客户资料使用说明
隐私声明
当您向太阳城注册中心提交选型参数、安装场景、交付地区与联系方式时,这些内容只进入方案匹配、排产安排与到货衔接几个环节。下面按条款写清每一类信息的去向,您看完再做决定。
01
我们收集哪些信息
这些内容全部来自您在咨询与对接过程中的主动提交。
- 联系方式联系人称呼、电话或邮箱,用于方案沟通与到货通知。
- 选型参数安装基面类型、朝向与倾角、承重条件、运输通道宽度、并网点位置,用于匹配支架与机柜规格。
- 安装场景山地、高原、厂房屋顶或地面电站等现场情况,用于判断是否需要工程师配合交底。
- 交付地区收货省份与城市,用于安排发货仓与运输路线。
- 批量与时间要求计划数量与期望到货时间,用于排出产顺序与到货安排。
- 批次信息老客户查询进度时提供的批次号,用于调取生产与运输记录。
必填 联系方式、交付地区与计划数量为必填;现场条件可以先给大致情况,后续再补齐。
02
信息用于哪些环节
每一项信息都对应一个具体环节,从选型到到货各自有明确去向。
- 选型建议应用工程师依据您提交的现场条件给出规格建议书,常规在 48 小时内返回。
- 方案确认图纸、参数与数量对齐后,作为排产的起点。
- 排产与进度同步按数量分档进入生产计划,商务同事同步节点进度。
- 发货与安装衔接把收货信息交给承接该区域的安装服务商,协调进场时间。
- 售后响应凭批次号查询生产与运输记录,处理配件补发与质保事项。
03
保存期限与安全措施
项目资料按固定周期清理,能接触到它的人有岗位和权限限制。
- 项目资料自最后一次沟通起保存 3 年,到期后统一清理。
- 纸质交底文件由商务负责人归档保管。
- 电子资料存放在权限受控的内部系统,商务、应用工程与质检岗位按需查看,其余岗位无法调阅。
- 系统账号一人一号,人员离岗即收回访问权限。
- 收货信息在货物签收后 90 天内从常用联系人列表中移除。
04
共享与委托处理
只有在属地交付与运输必需时才向合作方传递信息,传递前有约定约束。
- 属地交付向承接该区域的安装服务商提供收货人、到货时间与进场要求,用于安排装配。
- 运输环节承运方只获取完成配送必需的收货信息。
- 传递要求合作方在承接前签署保密约定,信息仅限本次项目使用。
- 其他情形除上述必要环节,您的资料不会流转给其他方。
05
你的权利与申请方式
您随时可以就自己的资料提出查询、更正或删除,我们在收到后按固定时限回复。
- 查询写邮件到 email@taiyang-register.com.cn,注明项目名称与提交时间,我们会在 3 个工作日内回复已保存的内容。
- 更正电话或收货地址有变化,可在同一封邮件中说明新内容,我们确认身份后更新。
- 删除项目结束后可申请删除联系方式与现场资料,5 个工作日内处理完成并回复。
- 撤回不再需要跟进时告知对接同事,我们停止后续联系并清理推送名单。
- 电话申请工作日 9:00-18:00 拨打 15398401681 提出同类要求。
- 身份确认为保护资料安全,申请时请提供提交所用的电话或邮箱,以及项目所在城市。
06
声明更新
业务环节发生变化时,本声明会同步修订。
- 修订后在本页顶部标注新的版本序号,方便您分辨是否读过。
- 涉及资料用途或保存方式的调整,会在咨询服务页面向外提示。
- 建议您在提交新项目资料前回看一次本页。
要补齐现场条件,或者撤回已经提交的资料,直接联系我们即可。